Документирование

О паспортах и документировании граждан Казахстана

Граждане Республики Казахстан независимо от места проживания, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, должны иметь документы, удостоверяющие личность.

Документами, удостоверяющими личность, являются:

1. паспорт гражданина Республики Казахстан;
2. удостоверение личности;
3. вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;
4. удостоверение лица без гражданства.

Документы, удостоверяющие личность, являются собственностью государства.

Документы выдаются уполномоченными органами по заявлению соответствующего лица на основании документов, предусмотренных правилами.

Органами, уполномоченными выдавать документы, удостоверяющие личность, являются органы внутренних дел.

Гражданам Республики Казахстан, постоянно проживающим за рубежом, паспорт гражданина Республики Казахстан оформляется через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за границей, полномочные представительства Республики Казахстан в других государствах.

Внимание! Паспорта СССР образца 1974 г. отменены для граждан Казахстана, проживающих на территории Казахстана, с 1 марта 1999 г. Вместе с тем, эти паспорта действительны для граждан Казахстана, выехавших на постоянное жительство в Республику Беларусь и принимаются к рассмотрению всеми паспортными органами Беларуси до 01.07.2004 г.

Гражданам Республики Казахстан, постоянно проживающим на территории Беларуси для оформления национального паспорта через Консульский отдел Посольства необходимо предоставить в отдел оригиналы следующих документов (при личном обращении):

• старый паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя и его принадлежность к гражданству Казахстана;
• свидетельство о рождении заявителя, его детей (до 16 лет);
• свидетельства о заключении/расторжении брака;
• справка о регистрации по месту жительства (вид на жительство);
• адресный листок убытия (или копия) из Казахстана на постоянное место жительства в Беларусь;
• письменного заявления в Центр документирования МВД РК, подтверждающего правильность информации о дате рождения и Ф. И. О. родителей (при отсутствии соответствующих документов);
• при расхождении данных в свидетельстве о рождении и других документах требуется аналогичное заявление с просьбой считать действительными данные, указанные заявителем в формуляре;
• справки из паспортного стола по месту жительства об отсутствии у Вас белорусского гражданства (по казахстанской конституции за гражданином Республики не признается гражданство другого государства);
• четыре цветные фотографии (3,5 х 4,5) на плотной фотобумаге (без уголков).

В случае утери документа, удостоверяющего личность, необходимо предоставить дополнительно:

• справку из милиции об утере документов;
• документ с фотографией (справка формы № 9 из милиции по месту жительства для проезда в Посольство, или военный билет, водительское удостоверение и т.п. - косвенно подтверждающие личность заявителя).

Ранее не документированным гражданам необходимо предоставить дополнительно:

• документ с фотографией (справка формы № 9 из милиции по месту жительства в РБ для проезда в Посольство, или заверенное нотариусом заявление одного из родителей, удостоверяющее личность заявителя и соответствие его лицу, изображенному на фотографии);
• паспорта родителей (граждан Казахстана).

За оформление паспорта следует оплатить 40 (сорок) долларов США наличными в кассе Посольства. Срок оформления паспорта 2 - 3 мес.

Заявление на выдачу паспорта стр. 1

Заявление на выдачу паспорта стр. 2

КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ

Консульский отдел Посольства осуществляют учет и регистрацию постоянно проживающих граждан в Беларуси граждан Республики Казахстан.

Целью учета граждан Республики Казахстан за границей является:

1) защита прав и законных интересов граждан Республики Казахстан;

2) всемерное содействие использованию гражданами Республики Казахстан всех прав, предоставленных законодательством страны пребывания и международными договорами, участниками которых являются Республика Казахстан и государство пребывания, а также международными обычаями;

3) контроль за соблюдением гражданами Республики Казахстан Конституции Республики Казахстан и других законодательных актов Республики Казахстан и исполнением ими своих обязанностей;

4) соблюдение гражданами Республики Казахстан Закона Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» (новой редакции 19.07.2005г.).

При регистрации заполняется учетная карточка (см. приложение), к которой прикрепляется фотография принимаемого на учет. В паспорте делается отметка: «Принят на учет в Посольстве Казахстана в Беларуси», дата и подпись должностного лица. За регистрацию и принятие на учет взимается сбор в размере 10 (десяти) долларов США.

СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ВОЗВРАЩЕНИЕ В КАЗАХСТАН

При утере или утрате удостоверяющих документов граждан Казахстана, временно находящихся в Республике Беларусь, для возвращения на Родину оформляется свидетельство на возвращение в Казахстан, для чего необходимо предоставить в консульский отдел Посольства следующие документы:

- личное заявление на имя Консула Казахстана в Беларуси с указанием адреса проживания в Казахстане;

- 2 фото (размером 4х5 см);

- при утере документов - справка из милиции об утере;

- документ с фотографией (паспорт советского образца или в случае утери паспорта - заверенные копии военного билета, водительская прав и т. п., косвенно подтверждающие личность заявителя).

Внимание! В необходимых случаях Посольством делятся запрос в компетентных органы Казахстана по последнему месту жительства заявителя.

Справка действительна для проезда в один конец и выдается на срок, не превышающий одного месяца.

В 3-дневный срок с момента прибытия к месту жительства в пределах Республики Казахстан заявитель обязан сдать свидетельство в органы УМП УВД РК. Кроме того, на территории Казахстана свидетельство со штампом пограничного контрольно-пропускного пункта может быть использовано в течение 10 дней с момента пересечения государственной границы.

ПРОДЛЕНИЕ ПАСПОРТА

Паспорт гражданина Республики Казахстан может быть продлен один раз на 6 месяцев с даты истечения срока его действия. Вторичному продлению паспорт не подлежит.

Для продления срока действия паспорта необходимо лично предоставить в Консульский отдел Посольства следующие документы:

- оригинал паспорта;

- заявление на имя Консула.

За продление срока действия паспорта взимается консульский сбор в размере 20 (двадцати) долларов США в кассе Посольства.

СПРАВКА О БРАЧНОЙ ПРАВОСПОСОБНОСТИ

Для оформления справки о брачной правоспособности необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства следующие документы:

• справку из отдела ЗАГС той местности Казахстана, где Вы проживали или проживаете, об отсутствии актовой записи о браке;
• копию и/или оригинал свидетельства о расторжении брака (если ранее состояли в браке);
• оригинал паспорта;
• заявление на имя Консула.

За оформление справки взимается консульский сбор в размере 30 (тридцати) долларов США в кассе Посольства.

ОФОРМЛЕНИЕ НА ПОСТОЯННОЕ НА ПОСТОЯННОЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА

Решения по вопросам постоянного жительства за границей граждан Республики Казахстан, временно выехавших по различным делам и изъявившим желание оформить постоянное проживание за границей, принимаются дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Казахстан на основании разрешений управлений миграционной полиции.

Граждане РК, приехавшие и оставшиеся в Беларуси на постоянное жительство, представляют в Консульский отдел Посольства РК следующие документы:

- анкета-заявление в установленной форме (заполняется в Посольстве);

- копия свидетельства о рождении, в том числе и детей;

- копия свидетельства о браке/расторжении брака;

- вид на жительство;

- две фотографии размером 4х5 см.;

- ксерокопия национального паспорта;

- заявление-согласие родителей (опекунов) заявителя;

- заявление супруга/супруги, если один остается в Казахстане;

- согласие местных властей на оставление на ПМЖ;

- военный билет;

- удостоверение личности;

- при наличии у ходатайствующего лица несовершеннолетних детей, достигших 14-летнего возраста, необходимо приложить к заявлению их нотариально удостоверенное письменное согласие.

За оформление ходатайств о разрешении на постоянное жительство за границей взимается консульский сбор в размере 30 (тридцати) долларов США.

За истребование документа взимается консульский сбор в размере 20 (двадцати) долларов США в кассе Посольства.